Vendéglista, ami magától frissül
Mindenki egy sor: jön-e, kivel, mit eszik, mire allergiás, kell-e szállás. Ha valaki lemondja két nappal előtte, a létszám, az ültetésrend és az ültetőkártya egyszerre változik.
A vendéglista, a meghívó, az ültetésrend, a program és a fotók nem öt helyen, öt színű táblázatban élnek. Egy felületen, ahol minden magától a helyére kerül — és a vendégeitek is pontosan azt látják, ami rájuk tartozik.
Hanem attól, hogy minden más helyen van. És minden változás öt helyen kell átvezetni.
Az Esküszömben ez a hat kérdés
egy képernyő.
Nem funkciólista a funkciólista kedvéért. Minden pont egy valódi esküvőnapi problémára válaszol.
Mindenki egy sor: jön-e, kivel, mit eszik, mire allergiás, kell-e szállás. Ha valaki lemondja két nappal előtte, a létszám, az ültetésrend és az ültetőkártya egyszerre változik.
Válasszatok sablont, a szöveg magától kitöltődik az adataitokból. Nyomdakész PDF, benne a személyre szóló QR-kóddal — és digitális változat is, amit el lehet küldeni.
A rendszer javaslatot ad: menyasszony oldala, vőlegény oldala, család, munkatársak. Megadhatjátok, hogy ki ne üljön egy asztalhoz — a többit már csak húzogatni kell.
Megadjátok a terem méretét és az asztal típusát, és megmondja, belefér-e, hány szék megy körbe, marad-e hely a közlekedésre. Nem rajzolgatás — méretezés.
Ugyanaz az idővonal, csak mindenki a sajátját: a fotós azt, mikor hol kell lennie, a DJ a nyitótáncot, a vőfély a köszöntőket. Ha csúsztok húsz percet, mindenki tudni fogja.
„84 fő, ebből 12 vegetáriánus, 3 gluténmentes, 9 gyerekmenü." Kap egy linket, amin mindig az aktuális szám van — és a leadási határidőnél a lista lezárul.
Beírjátok a dátumot, és megkapjátok a teljes teendősort visszafelé: mi kell egy évvel előtte, mi hat hónappal, mi az utolsó héten. Mindig csak az jelenik meg, ami most aktuális.
A vendégek a saját telefonjukról töltenek fel képet és üzenetet még a helyszínen. Ti hagyjátok jóvá, aztán mindenki letöltheti — nincs több „átküldenéd a képeket?".
Ültetőkártya, asztalszám, menükártya, tabló a bejárathoz — ugyanabból az adatból, a meghívó arculatával. Senki nem gépel újra kilencven nevet.
A meghívón egy QR-kód. Beolvassák a telefonjukkal, és nem egy általános oldalt kapnak, hanem a sajátjukat.
Jövünk, ketten leszünk, én a húst kérem, ő vegetáriánus, laktózérzékeny vagyok, és kellene szállás. Két perc, és ti már tudjátok is.
Nem kell a bejáratnál tablót böngészni. A telefonján ott van az asztala, a szomszédai, és hogy merre találja.
A nap folyamán mindig azt látja, hogy éppen mi következik. Nem kell senkinek magyarázni, hogy mikor lesz a nyitótánc.
Feltölt egy képet, ír pár sort — az beesik a galériátokba. Másnap reggel egy levélben megkapja a közös albumot.
Megmutatom élőben, és elmondjátok, milyen lesz az esküvőtök. A végén tudni fogjátok, hogy nektek való-e. Ha nem, azt is nyugodtan mondjátok meg.
Kaptok egy saját címet — például zsofiesmarci.eskuszom.hu, vagy ha kéritek, a saját domainetekre tesszük. Egy linkkel léptek be, jelszót kitalálni sem kell.
Innentől a rendszer vezet titeket. Nem üres űrlapokat kaptok, hanem egyszerre egy kérdést, mindig azt, ami most aktuális. Amit nem tudtok még, azt kihagyhatjátok.
Ahogy jönnek a válaszok, a létszám, az ültetésrend és a vendéglátós listája együtt mozog. Nektek nem kell számolgatni, csak eldönteni, hogy ki hova ül.
Ezek azok a fotósok, zenészek, dekorosok és vendéglátósok, akikkel már dolgoztunk. Nem hirdetés: olyanokat ajánlunk, akiket magunk is hívnánk. A rendszerben egy kattintással hozzáadhatjátok őket az esküvőtökhöz.
Egyszeri díj, az esküvőtök napjáig a tiétek.
Nem kell előfizetni, és nincs vendégszám-korlát.
A megbeszélés után küldünk egy számlát, azt utaljátok el. Nincs előleg és nincs kötbér: ha a számla kiegyenlítve, két napon belül él az oldalatok.
A kártyás fizetést most készítjük elő. Amint él, itt is választható lesz — addig az átutalás marad.
Számlát minden esetben adunk. Magánszemélyként és cégként is fizethettek.
Zsófi és Marci oldala pontosan úgy néz ki, ahogy a tiétek fog. Kattintható, körbejárható — még a vendégoldalt is meg tudjátok nézni.
Semmi baj — pont ezért így épült. Nem üres űrlapokat kaptok, hanem egyszerre egy kérdést, mindig azt, ami épp aktuális. Amit nem tudtok, azt kihagyhatjátok, és később visszatérhettek rá. Az induláskor végigmegyünk rajta együtt.
Számítottunk rá. A meghívón a kód mellett ott a rövid webcím is, amit be lehet gépelni, és minden vendéghez tartozik egy egyszerű négyjegyű kód. Aki pedig egyáltalán nem használ telefont, annak ugyanúgy tudtok papíron mindent adni — a rendszer kinyomtatja.
Az esküvő napjáig biztosan, és utána még egy hónapig, hogy a képeket nyugodtan letölthessétek. Ha szeretnétek, hogy megmaradjon emlékoldalnak a fotókkal és a vendégek üzeneteivel, azt évi 4 900 Ft-ért lehet kérni — de ez nem kötelező, és nem automatikus.
Nem. Alapból kaptok egy saját címet, például zsofiesmarci.eskuszom.hu — ez azonnal él, nem kell semmit vennetek. Ha viszont szeretnétek a saját nevetekre (zsofiesmarci.hu), azt megvesszük és ráállítjuk, a domain árán.
Igen, és ez az egyik legjobb rész. A fotós, a videós, a DJ, a vendéglátós, a vőfély saját belépést kap, és mindenki csak azt látja, ami rá tartozik: a saját idővonalát, a létszámot, a névsort. Nem kell nekik külön e-mailezni, ha változik valami.
Igen. Az adatok magyarországi kiszolgálón vannak, nem adjuk tovább őket senkinek, és nem használjuk hirdetésre. A szolgáltatók csak azt látják, amit ti engedtek nekik. Az esküvő után bármikor kérhetitek, hogy töröljünk mindent.
Egy helyen írjátok át. A létszám, a menürendelés, az ültetésrend és az ültetőkártya magától követi. A vendéglátós a saját linkjén rögtön az új számot látja — nem kell újra átküldeni neki semmit.
Amint megvan a dátum. A rendszer visszafelé számol tőle, és onnantól szól, mikor mi következik. De ha három hónap van hátra, akkor sem késtetek el — a vendéglista és a meghívó ilyenkor is rengeteg időt spórol.
Írjátok meg, mikor lesz az esküvő, és nagyjából hányan lesztek. Egy napon belül válaszolok, és megbeszélünk egy tizenöt perces bemutatót.
Semmire nem köteleztek el magatokat. Ha a végén azt mondjátok, hogy nem nektek való, az teljesen rendben van.